- GENERALITĂȚI
1.1.
Prezentul regulament stabilește condițiile de participare la evenimentul Crosul de la capătul lumii, competiție ce se va desfășura la data comunicată pe pagina oficială a evenimentului.
Evenimentul este o competiție de alergare montană (trail running), desfășurată pe trasee amenajate și marcate corespunzător, care traversează păduri, poieni, drumuri forestiere și alte zone naturale. Startul și sosirea vor avea loc în locația anunțată oficial de Organizator. Concursul se desfășoară exclusiv în aer liber, pe trasee cu trafic auto redus.
1.2.
Prin înscrierea și participarea la competiție, fiecare participant confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament, precum și obligația de a respecta toate prevederile acestuia și legislația aplicabilă în vigoare la data desfășurării evenimentului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului regulament ori de câte ori situația o impune, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative sau a introducerii unor condiții suplimentare privind organizarea și desfășurarea evenimentului.
1.3.
Cursele din cadrul Crosului de la capătul lumii sunt deschise tuturor persoanelor care îndeplinesc condițiile de participare stabilite de organizator. Se recomandă ca participanții să fi împlinit vârsta de 14 ani la data desfășurării competiției.
1.4.
Înscrierea la competiție se realizează exclusiv online, prin intermediul platformei oficiale de înscriere indicată de organizator.
1.5.
Prin completarea și transmiterea formularului de înscriere, respectiv prin bifarea căsuței de acceptare în cazul înscrierii online, fiecare participant declară că:
- acceptă și se obligă să respecte regulamentul și condițiile de participare la Crosul de la capătul lumii;
- a luat la cunoștință și este de acord cu politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv cu utilizarea imaginilor foto și video realizate în cadrul evenimentului în scopuri de promovare;
- declară pe propria răspundere că informațiile furnizate sunt reale și că este apt din punct de vedere fizic pentru participarea la competiție.
1.6.
Organizatorul poate refuza înscrierea sau participarea unei persoane atunci când există motive obiective care justifică această măsură.
Totodată, Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei unui participant aflat în stare de ebrietate, sub influența substanțelor interzise, într-o stare evidentă de epuizare fizică ori psihică sau în orice altă situație care poate pune în pericol siguranța participanților ori buna desfășurare a competiției.
1.7.
Competiția se desfășoară la data anunțată oficial de Organizator.
1.8.
Înscrierile online sunt deschise până la termenul comunicat pe pagina oficială a evenimentului sau până la ocuparea tuturor locurilor disponibile.
După expirarea perioadei de validare, înscrierile pentru care nu a fost confirmată plata vor fi anulate.
1.9.
Traseele competiției vor fi publicate în format GPX pe pagina oficială a evenimentului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseele în funcție de condițiile meteorologice, măsurile de siguranță, restricțiile impuse de autorități sau alte situații obiective.
Fiecare participant are obligația de a urma exclusiv traseul oficial marcat, de a respecta indicațiile arbitrilor și voluntarilor și de a nu utiliza scurtături sau alte modalități care i-ar putea conferi un avantaj nejustificat.
- DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE
2.1.
Participarea la Crosul de la capătul lumii se face exclusiv pe propria răspundere, fiecare participant asumându-și faptul că deține condiția fizică și psihică necesară pentru a lua parte la competiție.
2.2.
Prin completarea și transmiterea formularului de înscriere, participantul declară pe propria răspundere că toate datele furnizate sunt complete și conforme cu realitatea.
2.3.
Prin înscriere, participantul își exprimă acordul ca Organizatorul să colecteze și să prelucreze datele sale cu caracter personal (precum nume, prenume și adresă de e-mail), direct sau prin intermediul colaboratorilor ori partenerilor contractuali, în scopul organizării competiției, al comunicării informațiilor referitoare la eveniment și al promovării evenimentelor organizate sau coorganizate de Organizator.
2.4.
În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul, persoana care efectuează înscrierea declară că are acordul participantului și își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea datelor furnizate.
2.5.
Prin acceptarea prezentului regulament, participantul declară pe propria răspundere că este apt din punct de vedere medical și că nu suferă de afecțiuni care i-ar putea pune în pericol sănătatea sau viața în timpul desfășurării competiției.
Participantul își asumă întreaga responsabilitate pentru participarea la Crosul de la capătul lumii.
2.6.
Prin înscriere și acceptarea regulamentului, participantul declară că înțelege natura unei competiții de alergare desfășurate în aer liber și faptul că traseul poate include porțiuni pe care este posibil să existe trafic rutier sau alte situații specifice mediului natural.
2.7.
Participantul declară că este într-o stare fizică și psihică adecvată pentru participarea la competiție și exonerează Organizatorul, sponsorii, partenerii, voluntarii, autoritățile, oficialii și orice alte persoane implicate în organizarea evenimentului de orice răspundere privind eventuale accidentări, îmbolnăviri, decese sau alte probleme medicale survenite înainte, în timpul ori după desfășurarea competiției.
2.8.
Participantul declară că, în situația în care va avea nevoie de transport sau asistență medicală de urgență pe durata competiției, își asumă toate costurile aferente și renunță la orice pretenții împotriva Organizatorului privind modul de acordare a asistenței medicale, transportului ori eventualele întârzieri.
2.9.
În cazul în care înscrierea este realizată de o altă persoană, se prezumă că participantul și-a exprimat acordul pentru participare și că îndeplinește toate condițiile prevăzute în prezentul regulament.
2.10.
Fiecare participant este responsabil pentru propria siguranță.
Organizatorul, sponsorii, partenerii, voluntarii și toate persoanele implicate în organizarea competiției nu răspund pentru accidente, vătămări, deces sau prejudicii materiale ori morale produse înainte, în timpul sau după desfășurarea evenimentului.
2.11.
Se recomandă ca fiecare participant să dețină o asigurare de accidente valabilă pentru participarea la competiții sportive.
2.12.
Participanții au obligația de a respecta toate indicațiile și instrucțiunile transmise de Organizator, arbitri, voluntari și personalul implicat în desfășurarea competiției.
2.13.
În cazul participanților minori, prin completarea formularului de înscriere, părintele sau reprezentantul legal declară că este de acord cu participarea minorului la competiție.
2.14.
Părintele sau reprezentantul legal declară că a fost informat cu privire la riscurile participării minorului la competiție și își asumă întreaga răspundere pentru eventualele accidente sau incidente produse pe durata evenimentului.
Totodată, Organizatorul, sponsorii, partenerii, voluntarii, autoritățile și toate persoanele implicate în organizarea competiției sunt exonerați de orice răspundere privind eventuale accidentări, îmbolnăviri, decese sau alte incidente care pot apărea pe parcursul desfășurării evenimentului.
2.15.
Părintele sau reprezentantul legal declară pe propria răspundere că informațiile furnizate în formularul de înscriere sunt reale, că minorul este apt din punct de vedere medical, fizic și psihic pentru participarea la proba aleasă și că își asumă întreaga răspundere juridică în cazul producerii unui accident în care este implicat minorul.
- TAXA DE PARTICIPARE
3.1.
Taxa de participare poate fi achitată online sau prin transfer bancar, în limita locurilor disponibile.
3.2.
Perioada de înscriere începe la data și ora stabilite de Organizator și publicate pe pagina oficială a evenimentului.
3.3.
Achitarea taxei conferă dreptul de participare la competiție și acoperă costurile aferente organizării evenimentului, inclusiv:
- înregistrarea participantului;
- validarea înscrierii;
- atribuirea numărului de concurs;
- serviciile de cronometrare;
- organizarea competiției;
- medalia de finisher;
- asistența medicală pe durata evenimentului.
Valoarea taxei de participare, perioadele de înscriere și modalitatea de plată vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului.
În cazul în care toate locurile disponibile sunt ocupate înainte de termenul limită, Organizatorul poate închide înscrierile anticipat.
Condițiile privind restituirea taxei, transferul înscrierii către o altă persoană sau schimbarea probei vor fi cele comunicate pe pagina oficială a evenimentului.
3.4.
În situația în care taxa de participare nu este achitată în termen de cinci zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii, Organizatorul poate anula automat înregistrarea. Participantul se va putea înscrie din nou, în limita locurilor disponibile.
3.5.
Taxa de participare nu se restituie în cazul neprezentării la start, abandonului sau retragerii din competiție, indiferent de motiv.
De asemenea, taxa nu va fi rambursată dacă, în urma unor modificări legislative sau a unor măsuri impuse de autorități, accesul anumitor participanți la eveniment este restricționat, iar termenul până la care se putea solicita restituirea taxei a expirat.
3.6.
În cazul anulării competiției din motive de forță majoră sau din alte cauze independente de voința Organizatorului, taxa de participare nu se restituie.
Organizatorul nu răspunde și nu suportă cheltuielile efectuate de participanți cu transportul, cazarea, masa sau orice alte costuri generate de participarea la eveniment.
- KITUL DE PARTICIPARE
Kitul de participare este destinat exclusiv persoanelor înscrise în competiție și nu poate fi comercializat.
Prin înscriere, participantului îi este rezervat un kit care va fi predat exclusiv titularului înscrierii sau unei persoane împuternicite, pe baza unei copii a actului de identitate, conform programului comunicat de Organizator.
Kitul de participare include:
- tricoul oficial al competiției;
- numărul de concurs cu cip de cronometrare;
- acces la clasament și rezultatele oficiale;
- medalia de finisher, acordată la trecerea liniei de sosire.
Mărimea tricoului este selectată în momentul înscrierii.
Având în vedere că producția tricourilor se realizează înainte de închiderea perioadei de înscriere, Organizatorul nu poate garanta disponibilitatea exactă a mărimii alese de participant.
- CATEGORII, CLASAMENTE ȘI PREMII
5.1.
Clasamentele și premiile se stabilesc pentru fiecare probă organizată în cadrul Crosului de la capătul lumii, conform informațiilor publicate pe pagina oficială a evenimentului.
Vor fi premiate clasamentele OPEN feminin și masculin, precum și categoriile de vârstă stabilite de Organizator daca se decide ca acestea vor fi premiate cazul.
5.2.
Categoriile de vârstă sunt cele anunțate în regulamentul oficial și pe pagina evenimentului.
5.3.
Pentru fiecare probă se vor acorda premii ocupanților locurilor I, II și III în clasamentul OPEN feminin și masculin.
5.4.
Tipul premiilor (trofee, premii în bani, produse, vouchere sau alte beneficii), precum și valoarea acestora vor fi comunicate de Organizator înaintea desfășurării competiției.
- DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI
6.1. Numărul de concurs
Fiecare participant are obligația de a purta numărul de concurs pe partea frontală a echipamentului, într-o poziție vizibilă pe întreaga durată a cursei.
În cazul retragerii din competiție, numărul de concurs va fi predat la cel mai apropiat punct de control sau în zona de sosire.
6.2. Cipul de cronometrare
Cronometrarea se realizează prin intermediul cipului atașat numărului de concurs.
Participantul este obligat să poarte numărul împreună cu cipul de cronometrare fixat corespunzător, pe partea din față a tricoului, fără a fi acoperit de alte articole vestimentare sau echipamente.
6.3. Startul și sosirea
Zona de start și sosire va fi amenajată în locația comunicată oficial de Organizator.
Accesul în zona de start se va face exclusiv prin punctele special amenajate.
După intrarea în zona de start, participanții sunt obligați să respecte indicațiile oficialilor și să rămână în spațiul destinat până la momentul startului.
Programul fiecărei probe va fi publicat pe pagina oficială a evenimentului.
6.4. Retragerea din competiție
Participantul care decide să abandoneze cursa, din orice motiv care nu presupune acordarea primului ajutor, are obligația de a anunța retragerea la primul punct de control întâlnit sau în zona de start/sosire.
Participanții care rulează într-un ritm mai lent au obligația de a permite depășirea de către concurenții mai rapizi, fără a le împiedica deplasarea.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul la start sau de a elimina din competiție orice participant aflat în stare de ebrietate, sub influența substanțelor interzise ori într-o stare fizică sau psihică incompatibilă cu participarea în condiții de siguranță.
- PROTECȚIA MEDIULUI
Respectarea mediului înconjurător reprezintă o obligație pentru toți participanții.
Este interzisă abandonarea pe traseu a oricăror deșeuri, ambalaje sau alte materiale, cu excepția locurilor special amenajate sau a punctelor de alimentare și hidratare.
Nerespectarea acestei obligații poate conduce la descalificarea participantului.
- ECHIPAMENT OBLIGATORIU
Toți participanții trebuie să fie echipați corespunzător pentru desfășurarea competiției.
Echipamentul minim obligatoriu este alcătuit din:
- pantofi de alergare adecvați traseului;
- îmbrăcăminte sport;
- fluier pentru zgomot;
- numărul oficial de concurs pus la dispoziție de Organizator.
În funcție de condițiile meteorologice sau de particularitățile traseului, Organizatorul poate stabili echipamente obligatorii suplimentare, acestea urmând să fie comunicate înainte de start.
- SUPORTERI ȘI ASISTENȚĂ PE TRASEU
Suporterii pot încuraja participanții pe parcursul competiției, cu respectarea indicațiilor Organizatorului și ale autorităților competente, fără a împiedica desfășurarea cursei.
Pe traseu nu este permis ajutorul din exterior, cu excepția asistenței acordate în punctele oficiale de alimentare și hidratare sau în situațiile care necesită acordarea primului ajutor.
În punctele oficiale de alimentare, participanții pot primi atât produsele puse la dispoziție de Organizator, cât și alte alimente sau băuturi oferite de susținători.
Ajutorul reciproc între concurenți este permis.
Este interzisă acordarea de asistență din vehicule aflate în mișcare.
- ALTE REGULI
10.1.
Participanții sunt obligați să urmeze exclusiv traseul oficial marcat.
În cazul în care un concurent părăsește traseul, acesta trebuie să revină în punctul din care s-a abătut.
Utilizarea scurtăturilor sau alegerea unui alt traseu poate atrage penalizări sau descalificarea, în funcție de decizia Organizatorului.
10.2.
Traseul competiției nu este închis circulației publice.
Pe parcursul desfășurării cursei pot exista pietoni, turiști, animale, autovehicule sau alte persoane.
Participanții au obligația de a respecta toate normele legale privind circulația și conduita în spațiul public.
Orice incident produs ca urmare a nerespectării acestor reguli revine exclusiv persoanelor implicate.
- RECLAMAȚII ȘI CONTESTAȚII
Eventualele reclamații sau contestații privind desfășurarea competiției ori rezultatele oficiale se depun în scris la comitetul de concurs, în termen de cel mult o oră de la închiderea oficială a cursei.
Contestațiile formulate după expirarea acestui termen nu vor mai fi analizate.
- MODIFICAREA TRASEULUI ȘI DISPOZIȚII FINALE
12.1.
Organizatorul poate modifica traseul, programul competiției sau poate suspenda ori anula desfășurarea evenimentului dacă considera că nu mai sunt îndeplinite condițiile necesare pentru desfășurarea acestuia în siguranță.
12.2.
Toate deciziile privind organizarea și desfășurarea competiției sunt luate de organizatori și sunt obligatorii pentru toți participanții.
12.3.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica informațiile publicate referitoare la competiție, inclusiv regulamentul, programul, traseele sau alte aspecte organizatorice.
Orice modificare va fi comunicată participanților în timp util, prin intermediul paginii oficiale a evenimentului sau prin alte mijloace de informare utilizate de Organizator.
În situații excepționale, generate de condiții meteorologice nefavorabile, măsuri dispuse de autorități sau alte împrejurări independente de voința Organizatorului, acesta poate modifica inclusiv data desfășurării competiției, traseele sau programul evenimentului, în vederea asigurării siguranței tuturor participanților.
